会计两个字大家都听过,但是对于它是做什么的却没有概念。有人会想象拨弄算盘的老头、有人会想像四处查账的账房先生,还有人会想像穿得西装革履、天天背着手去各大公司看财务报表的审查官。那么会计究竟是什么?是需要大量社交的商务精英?还是天天只和数字打交道的办公室白领?是理科生的游戏,还是文科生的天下?让我来带你解密。

1.会计是什么?
1.1 会计、工商管理和财务管理究竟什么关系?
会计是隶属于工商管理下面的二级学科。什么是一、二级学科?最大的那个是学科门类,包括理学、哲学、农学。那么一级学科就是大类,比如理学这个门类下下有数学、物理学、地理学等十余个一级学科。数学一级学科下又设有基础数学、计算数学、概率论与数理统计、应用数学、运筹学与控制论等五个二级学科。工商管理这个一级学科下面有会计学、企业管理、旅游管理、技术经济及管理。
1.2 那么会计和财务管理的区别呢?
财务管理的一级学科也是工商管理。它和会计区别不大。
其实学习上两者课程有很多重叠的地方,甚至考取会计证也成了财务管理学生的必需品。两个专业学生毕业后可供选择的岗位也差不多。如果硬要是说出区别,可能是财务管理学生更专注方法理论研究,会计专业学会说呢过更注重具体操作方法。
对于学习内容,会计学更注重于研究过去的公司的资金流动、进行数据分析,总结公司财务状况和经营结果,为领导层做决策提供数据。而财务更倾向于帮公司做决策,也就是怎么分配公司的现有资产、进行投资组合,来获得最大盈利。
一句话总结,会计负责反应公司财务情况,财务管理再根据会计的报表来给投资者提建议。两者都是财务部门下面的工作。
1.3 会计和审计又有什么关系呢?
先讲个小故事。某公司在某年亏本了200万,还欠钱500万。为了担保,它用公司名下100万的房子放在银行做了抵押。过了几年,公司再用500万把房子买回来。这样看似乎没什么问题,但是做做手脚就可以把账面变一副样子:首先,公司用100万房子抵500万债,等于把房子升值400万,减去亏本200万,是不是最后不但没亏,还盈利200万?几年后花500万把已经值500万的房子买回来,公司账面也没有任何损失,这个是不是就是颠倒黑白做假账?那么审计就是检察官、是班主任、是警察,来看看各个公司的会计有没有耍花招、乱做账。
有人要问,那没事好好的,干嘛要花钱请个警察对自己的账目吹毛求疵呢?因为以下几点:
- 当有公司想和你们公司合作,是不是要看看你们的盈利情况?那么你们自己做的账目可信度不高,必须要找个公认的机构来审核,于是就找个警察(审计)来审查一下,如果合格了就盖个章、说明这是一份可以对外宣布的、可信度高的财务资料。就好比你自己说自己的英文水平高不算数,你还需要考个什么雅思托福来证明一下。另外,公司账目本身也不是随随便便就能透露的,需要审计的配合来制作可对公众发布的财务资料版本。
- 大公司内部也有内部审查,主要是公司内部对会计的的检查。
- 政府或税务局需要对你们公司进行财务检查。
回答完以上三个问题,我相信大家对会计本身有了一定了解。
在此引入会计的官方定义来做个总结: 以货币为主要计量单位,采用专门方法和程序,对企业和行政,实业化单位得经济活动进行完整的、连续的、系统的核算和监督,以提供经济信息和反应受托责任履行情况为主要目的的经济管理活动。
1.4 会计有两个职能:核算和监督。
核算是会计最基本的职能,也就是用会计的语言来描述公司商业活动,比如资金流动、增减、收入支出费用的成本。也就是做记录。比如公司买了300台电脑,会计就要说今日出账30万,进账300台电脑。
监督这项职能是对会计活动的核实,比如财务报表和真实发生的商业来往是否一致、或者经济活动有没有违反国家法规、是否超出财务的收支计划。比如原计划20万买电脑,现在花了30万,就是乱花投资人的钱。
核算和监督相辅相成,但都只有一个目的:向老板提供企业财务状况、现金流等信息,方便上层做决定。信息主要包含两部分
- 第一部分就是这公司所拥有的一切经济资源,比如厂房两个、电脑1000台、桌子5000张、海外资产1000万、投资100万等。;
- 第二部分就是要求权,也就是股东要你年底分红,你能不能给做到,债权人要求你三月前把账还干净,你现有的财务状况准许不准许;
会计对于公司资金流动的详细记录会有三个主要读者:
- 第一就是公司高管,向他们如实汇报公司运营情况;
- 第二个就是投资者,因为他们有权利看到他们投入你们公司的钱究竟花在什么地方;
- 第三就是债权人,看看他借给你的债过年前能不能还干净、以及下次应不应该借钱给你们;
除了主要读者,还有次要读者:
- 次要读者一:政府部门,比如税务局查你们是否偷税漏税
- 次要读者二:社会公众。比如你要买股票,就要研究公司最近几年的发展状况,是盈利还是亏本。公司不能把私密的财务报表给大家看,但可以通过审计做出一套可以分享的信息。
1.5 会计循环
会计工作的一系列步骤被称之为会计循环:记录数据、计算、汇总分析、报告上级、编制会计凭证和登记会计帐本。
- 建账就是根据行业和企业的发展,购买各种账页,然后把一页页的账目纸装订起来。表明单位名称、站本名称、册数、日期等,再加盖公章等一系列准备活动;
- 第二步,在不同账本上来记录公司的收支、金钱流动。比如日记账,就是很原始的记账方法,来按照时间顺序记录;除此之外还有分类账,来按照账户分类记账,像是资产、负债、费用等;还有第三本账,辅助帐,也就是对于难以记载或者记载不全的经济业务来进行补充,比如租借公司设备。
所有账目记录妥当后,需要反复检查、分析,然后那记录结果和预期做对比,也帮助下一阶段公司发展做规划。
说到这里,有人会怀疑会计是个辅助性行业,但其实不然。商业往来就是金钱的互通,那么会计就像是警察,用西方会计学之父卢卡帕西奥说:“没有系统性核查,人们就会瞎报账来谋取利益。”。如果没了会计和审计的存在,公司上层管理看不到内部运营的真实情况和隐患,政府部门没有办法管理偷税漏税、投资人没有做出经济判断的信息基础,最后商业运作就会一团乱麻。所以,会计虽在大部分公司并非主要职位,但也绝对会收到公司的重视。
另外,在会计师事务所,比如薪资待遇很好的四大,会计人员才是核心人员,学生有大量机会展示实力。对于未来考虑创业的学生而言,掌握一定的财务知识也是明明白白做生意的必备。
除了去证券公司、银行、保险公司、金融企业等做经济会计、管理会计,或者去会计师事务所做审计,学生也可以进政府税务部门工作。其实税务部门也是会计师事务所最容易创收的部门,因为全球各地的监管以及立法机构会持续改动法规,因此事务所是可信赖的顾问,提供税务咨询、税务会计、帮助企业避税、调整全球税务策略。
有经济活动的地方就需要人去充当警察,那么会计其实可以算是铁饭碗,而且是最容易出国留学的专业之一,因为大部分大学都有会计专业。
1.6 会计的四年学习内容安排
那么会计的大学生活究竟怎样呢?课程安排又是怎样呢?在此简单概括一下:
- 大一学习会计学原理、财务管理和财务会计;
- 大二会接触企业管理、经济,大三开始学习相关法律,比如公司法,还有信息管理系统。信息管理系统是会计学、统计学、数学和经济的混合产物,应用在办公自动化系统,自动处理数据,还有决策支持系统等一系列情境中,可以通过提供建模平台来帮助管理者做决策;
- 大四会进行3-4个月实习期。同学们需要自己找企业。这份实习算作大学学分。大四的另一件事就是把该考的会计资格证书拿下来。其实会计资格证的考试需要大一就开始计划,最好毕业前完成。稍后详细我们会对市面上现存的、有功效力的证件做详细解答。
2.会计学的核心课程
2.1 基础
刚开始打基础的课程是会计基础,介绍会计的历史啊、基本原理以及操作。比如记账方式、费用的确认标准、编辑财务报表时确认收入和开销所归属的会计时间的方法。比如,今年为明年的项目做的人员培训、调研费用是今年开销还是明年开销,取得的投资是今年进账还是明年进账?不同的计算方式直接影响到公司业绩和财务成果的记录。
税法其实不是法律学科,而是经济类学科,主要研究法律制度。审计刚刚详细讲解过,相当于财务警察,学生学习基本理论素养。最后就是会计电算化,也就是熟练操作计算机财务软件,帮助会计活动更高效、更精准。
2.2 管理会计
管理会计意味着从传统会计系统跳脱出来,以公司管理层的角度看待公司财务问题、强化内部经营管理,从而实现最佳经济效益。
课程会系统教授项目管理的科学流程。以事前、事中和事后为例,介绍管理会计的基本概念、成本分析、投资决策等内容。
2.3 税务会计
税务会计实用性很强。它要求学生掌握会计税务核算的基本方法和原理。作为税务会计的职工会负责发票、财务报表等事宜,必须清楚税务相关法律法规,保证流程的合法公正。
2.4 成本会计
顾名思义,这门课包涵和成本有关得一切基本内容,成本决策、成本计划、成本核算等。
什么叫成本?其实不同行业有不同理解,但是归纳起来是一样的,就是为了实现目标所产生的耗费。这目标可以是看得见摸得着的产品,也可以是摸不到的服务、教育系统,那么耗费的可以是时间、人力、财力。
成本会计需要根据公司现有资源和目标来计划未来的投入,并且预测资源使用后获得回报的效率。如果工人愿意加班加点干活,你们公司肯定产出高、不愁缺货,但是你也要相应投入员工的加班费、工厂运营的水电费等,计算一下这笔钱用在让员工加班,还是用在升级装备,哪一个能带来更大产出、和更大收益。
2.5 金融企业会计
金融企业会计主要讲解金融业务,比如商业银行的业务运作方式和管理方式、支付系统的运作的、金融公司的运作等。
重点介绍金融会计运行的原理、方法及主要金融业务的会计核算与管理,其内容包括:商业银行主要业务核算与管理、中央银行主要业务核算与管理、行间支付系统的核算与管理、各金融公司主要业务的核算与管理、损益与财务报告等。
2.6 财务报表会计
财务报表也是财报,反应企业在之前的季度或者年度的财政表现。这报表是公司披露基本信息的重要渠道,帮助投资人和债权人了解公司经营情况、帮助他们做决策。那么财务报表分析是一门综合课程,教授学生如何用会计语言来讲述公司的经营状况和现金流动渠道,怎么分析制作财务报表。
2.7 基础会计学、中级财务会计、高级财务会计
会计学分为基础会计学、中级财务会计和高级财务会计。基础会计会针对基础问题,中级会计解决更具体的会计问题。
中级财务会计是以会计学原理为基础,来处理更加复杂的经济业务。比如企业不同形式的、长期或短期的投资,财务会计报告的标志和分析。
高级财务会计突出在新的社会经济环境下、对新的经济业务进行的相关会计业务。比如互联网公司刚诞生时,产品都是没有材料成本、却需要人们付出大量脑力的互联网产品。这种情况下,会计计算应该采取什么方案?高级会计还会接触外币业务会计、企业合计会计等。
2.8 大学四年主要培养能力
总结来说,大学四年后,会计生应该具备以下的知识和能力。首先是管理学、经济学和会计学的基本理论要打牢。其次要熟练掌握会计活动的各种计量方法。熟悉各国税法,并对中国本地的税法尤其熟练。学生应该从会计思维思考问题、成功理解各大会计员则、熟练运用会计语言来解释经济活动。
3. 会计证
对于会计学而言,考证是必备环节。有两类考试非常重要,一个是ACCA,特许公认会计师公会,起源于英国。另一个是CPA,也就是注册会计师,起源于美国。大家可以根据未来留学需求进行选取。
3.1 CPA
CPA要求同学们大学或大专毕业后才能参加考试。这门证书在中国含金量很高,一共有6个科目,分别是会计、审计、税法、经济法、财务管理、公司战略。每个成绩有效期5年,也就意味着6门课需要五年完结,才能拿到证书。每年10月有考试机会,4月报名,一般推荐每次考试报名2-3门相近科目,也就意味着最短也要两年才能拿下证书。
CPA的报名费没有统一标准,但是作为国际认证的证书而言价格很低,6门科下来600人民币足够。
3.2 ACCA
那么ACCA相比而言势头就大得多。首先它共有14门课程,每门考试报名费大概500-2000人民币左右。加上年费、注册费,和上课费,拿到这证书至少需要两万人民币。
更重要的是,它只有英文考试。根据会计专业学生讲,若换成中文,其实难度和深度不如CPA。好在这门考试大学期间可以参加,而且一些大学专业课可以帮助你赢得免试资格,比如如果你是会计学本科或研究生毕业,那么你能免试5门ACCA;如果你是MBA学位毕业,你能免试3门;如果法律专业毕业,你可以免试一门ACCA课程。
3.3 其他证件
中国曾经有“会计从业证”,算是中国会计必备,但是此证书在2017年底取消了,理由是类似的会计证书太多,各种补习机构层出不穷,使得这证件考试的组织筹备有些多余。
更何况,这是中国会计师资格证,不能用于其他国家,所以不如国际资格证权威,更不可能是有出国留学计划的同学的首选。更何况,现如今此证已有1900万持证者,财务部门需要耗费大量两人力物力管理证件,而未持证者其实也能正式上岗做会计,所以此证被取消。就业单位也把“会计人员必须取得会计从业资格证书”改为“应该具备从事会计工作所需要的专业能力”。
CPA和ACCA是市面上最普及也是认可度最高的证书。所以计划学习会计的同学最好进大学会就开始策划怎么安排课程才能毕业时有足够的资历,去梦想公司敲门。当然,还有其他的会计证书可供选择,但是因为不够大众在此不赘述。
4. 什么样的人能学好会计吗?
4.1 数学成绩重要吗?
会计对于数学的要求其实并不高,因为计算机可以解决大量复杂数学问题。
刚刚提到的17年取消的会计资格证,它一共有三个考试科目,有会计电算化课程,考的是对会计信息的录入,用金蝶、用友等会计软件,只要学会基本电脑操作就能顺利通过,但是没有数学内容。
不过,为了深入学习会计知识,扎实的数学功底很重要,可是不需要解算复杂的微积分、傅里叶变换问题,至少比经济、理工所要求的的高等数学要简单许多,理清楚基本的借贷关系就足够。甚至可以说初中的数学水平其实足以解决大部分会计问题。
更何况在这个大数据时代,电脑可以帮很多忙,所以数学能力欠佳的文科生不用惧怕。
但是,会计学中有三门课会涉及较多数学:
- 会计基础:把数据代入基础的会计公式,比如营业利润的计算、营业收入的组成,然后进行加减法。对于这门课,理解比运算能力更重要;
- 财务管理:这门课包涵最多的数学计算,理解起来有些费力,比如计算投资回报率等。但是用Excel之类的软件、搭配财务公式也可时直接得到结果。由此可见,会计思维远比计算能力重要;
- 税法:这门课按照的数学要求也并不高,同学们根据税法来判断如何计算税费,只要能熟练运用加减乘除就足够了;
然而,同学们可不能因此就彻底放弃数学学习,因为会计相关的、较高端的职业,像是精算师、金融分析师,就设计大量数学课程,对于未来顺利转系或者转行很重要。
不过虽然计算简单,但是会计的计算量大,而且动辄几千万的账目,一两个小数点的缺失都是大事,对于精准度要求高,更需要同学们具备耐心仔细的性格。虽然公式不难,但是包涵极多概念,像是当期收益、周转率,很容易被混淆。不过熟悉公式和概念后,会计运算基本上都跳不出那些只是范围。然而持续深入学习后,同学们有机会成为高级会计师,他们的业务范围就会包括分析未来趋势、提供决策意见,那么函数知识也会被涉及,数学就又开始重要起来。
会计理论性知识极多,对记忆力要求强,可能对于高中就通过背诵史地政、培养超强记忆力的文科生而言是个优势。
其实,过去农村很多会计都是中小学文化程度,说明会计至少在中国入行门槛不算高,所以大家选择会计时很少说无法胜任基础工作。从兴趣方面为第一出发点也是完全没问题的。不过也正是因为门槛不高,这一行鱼龙混杂, 高端人才极为稀缺。怎么定义高端?普通会计就是实行日常记录,那么高端会计能为公司的发展提供大量战略意见。如果想成为后者还是需要研究生进修。
5. 总结
会计是个很朴实的学科,就业率高、留学机会多、实用性强,而且工作一般都和专业对口,也就是说大学知识不会浪费,如果业务能力高还有可能成为公司的CFO。当然,任何行业都不完美,会计也有自己IDE弊端,比如老板可能会要求你作假账,但做假账明显是违规操作,一旦被发现自己的会计生涯就毁了。然而违背老板可能面临被辞退的风险,所以很多人无奈之下选择离职。当然,这只是小概率事件。


